Nunca encajé en el traje de perfecto friki informático a pesar de ser ingeniero, y eso de que la gente me pregunte por qué esto o por qué lo otro me mata, porque me jode darme cuenta que la mayoría de las veces desconozco la respuesta. ainsss triste de mí.
Un error muy frecuente es creer que por ser informático conoces de sobra el funcionamiento oculto y los intríngulis de programas de uso generalizado como los de ofimática o uso multimedia y nunca más lejos de la realidad. ¿Cuántos informáticos conoceré que aún se vuelven locos con los procesadores de texto o que no saben crear un tabla con una hoja de cálculo?. Es indudable que por el simple hecho de haber estudiado una ingeniería se pasan muchas horas delante de un ordenador y eso te da horas de vuelo, pero nada más, al menos con programas de uso común a nivel de usuario. Pero si siempre tuve una espina clavada con el Word, me la quité hace 3 añitos estudiando una carrera llamada Tecnología de la Comunicación Multimedia, donde entre otras muchísimas cosas, aprendí a sacar el máximo rendimiento del procesador de textos más extendido en la actualidad: Microsoft Word.
Con ello no quiero publicitar la Compañía de Redmond ya que procesadores de texto existen muchos y algunos con las mismas funcionalidades o incluso más potentes que Ms Word en algunas características, como por ejemplo el OpenOffice, de código abierto y con versiones para todas las plataformas (Windows, MacOs y Linux), pero habiendo probado varios de ellos, sigo quedándome (aunque me joda admitirlo) con el Word. Quizá por costumbre o por su profundo conocimiento me desenvuelvo mejor con ese procesador, aunque trato de migrar poco a poco a otros procesadores al haber dado el salto cuasi definitivo a la plataforma Mac Os gracias a mi flamante Macbook Pro.
El primer consejo importante que doy es el de hacer siempre uso de los Estilos del Documento. El motivo es bien simple, tan simple como potente la función, ya que al alterar un estilo se modifican automáticamente todas las ocurrencias de dicho estilo. Si selecciono una línea y pulso el estilo Título1, su formato cambiará automáticamente al definido en el del Título1. Podemos modificar Títulos, subtítulos, la estructura de los párrafos, el texto o incluso crear nuestros propios estilos mediante plantillas. Para ellos clicamos en el siguiente botón de Estilos y Formatos
o a través del menú /Formato/Estilos y Formatos (con lo que aparecerá una barra lateral a la derecha con los predefinidos (Borrar formato, Normal, Título1, Título2 y Título3). Los títulos so los apartados y subapartados que vamos creando en el texto. Es muy importante dar un formato y estilo correcto al documento ya que aparte de los beneficios obvios que acabo de comentar, nos será muy útil para poder crear índices automáticamente.
Para modificar un formato pinchamos en la pestañita lateral que aparece al lado de cada estilo en la barra lateral y aparecerá un submenú con la opción de modificar. Eligiendo esta opción aparecerá una nueva ventana (Modificar Estilo), donde podremos modificar la fuente, el párrafo, la tabulación, idioma, o lo que queramos de cada estilo.
Una vez creados nuestros propios estilos para usarlos en todo el documento, el procesador de textos puede reconocerlos y “jugar” con ellos facilitándonos la vida. ¿cómo? pues por ejemplo insertando índices del documento automáticamente. ¿Quién no se ha pegado de hostias con el Word escribiendo a pelo un índice en el que al final resulta casi imposible mantener actualizados los números de página ante cualquier cambio en el documento? yo sí. Pero eso ya debería pasar a la historia. Yendo al menú /Insertar/salto de página, insertamos una página en blanco donde nos interese, cosa realmente útil al principio para crear la portada, pero un poco más abajo en ese menú, tenemos la opción /Insertar/Referencia/Índices y tablas donde podremos crear un índice al principio de nuestro documento automáticamente siempre que hayamos dado formato a los títulos para que los pueda reconocer. Además le podemos indicar el nivel de profundidad deseado en el índice (2,3, 4 subapartados…). Si introdujésemos nuevas páginas y fuese creciendo el texto bastaría con situarnos sobre el índice, pinchar en él para seleccionarlo y pulsar F9 para actualizarlo (o bien botón derecho del ratón).
Tampoco estaría de más crear nuestro índice de todas la ilustraciones que tuviésemos en el documento. Muy fácil, sólo habría que poner un pie de imagen en cada ilustración para que las fuese numerando. Para ello nos situamos sobre la imagen y clicamos el botón derecho del ratón: leyenda –> nombre, y luego en el menú anterior (/Insertar/Referencia/Índices y tablas) elegir un índice de ilustraciones.
Otra ventaja además de su automatización a la hora de crear y actualizar estos índices, es que también nos crea hipervínculos, con lo que pinchando en cualquier apartado del índice iríamos directamente a la página donde se encontrase dicho apartado sin necesidad de recorrer todo el documento. ¿Vamos viendo el potencial de los formatos, los estilos y los índices automáticos en documentos de gran envergadura?
Ya sabemos formatear el documento y de la importancia que ello tiene, ya que nos permite crear índices de títulos y de imágenes pero ¿y si quisiésemos añadir al final un índice de referencias? Seleccionaríamos la entrada (palabra) y la marcaríamos: Insertar/Referencia/Índices y tablas/marcar entrada/Marcar todas/ok. Después se pincha donde se quiere que aparezca el índice y se repite el proceso, pero esta vez pulsamos directamente OK sin marcar entrada para que se cree el índice. Si queremos añadir nuevas entradas se repite la parte inicial de marcara entradas y a continuación iríamos a nuestro índice y con F9 lo actualizaríamos.
Para finalizar comentar que podemos tener presente a lo largo del documento una cabecera y un pié de página común (con nuestro nombre y título del documento por ejemplo), /Ver/Encabezado y pie de página y añadir citas en cualquier parte del texto /Insertar/Referencia/Nota al pie. Esas citas irían numeradas y a pesar de que el texto creciese y cambiase de página el párrafo donde se encontraba la cita, ésta cambiaría de página también. Además, al ir numeradas, si introdujésemos una nueva cita en alguna parte del documento anterior a la ya creada, se actualizaría su numeración automáticamente (si antes era la nº1, ahora pasaría a ser la 2).
¡Uffff, menudo calentón! Espero que os sirva de ayuda y que si alguien tiene alguna duda me lo pregunte porque… eso es to… eso es to… eso es todo amigos (That’s all Folks!)
Pues hace años que no uso el word, la verdad. Actualmente gasto Mac (que me han regalado y jamás agradeceré lo suficiente) y uso NeoOffice, con el que estoy razonablemente contenta. Vista tu buena voluntad con los tutoriales, yo me animaría a dejar alguno más, ¿eh? ¡la de veces que doy gracias cuando en internet busco algo y un amable internauta se ha encargado de explicarlo al detalle! Exactamente igual que tú, vamos
Hace más de dos años salté al maravilloso mundo de Mac con mi último mohícano powerbook g4. Desde entonces he ido renegando de todo lo que tenga que ver con Microsoft y toda su mierda de sistema operativo, combatiendo el monopolio. Lo último que hice fue abandonar para siempre messenger por Adium, pero todavía hay cosas que se me resisten por pereza o nostalgia. Conservo mi correo de hotmail (nostalgia, costumbre) y utilizo word, aunque alterno con pages, quizá porque luego me da pereza exportar a word y muchos archivos después he de imprimirlos en PC`s (no tengo impresora y utilizo la del centro donde este trabajando) Todavía no me renta profundizar en pages, cosas del monopolio, pero estoy seguro de que si me pusiera a fondo al final este me convencería más. Al igual que madridista moriré maquero, todo el que tenga Mac sabe por qué. De hecho el número cero de margn.es está hecho con Iweb, pues su diseñador fue el que nos metió todo el gusanillo de la manzana. Pero sí, el monopolio sigue ahí y word sigue siendo un buen procesador de texto. No diría lo mismo del navegador Explorer, menuda patata.
Larga vida a Apple y que mantenga su esencia. Un saludo maquero.
Exelente, Gracias por colocar estos tips. Lllegue a esta pagina buscando una solucion.
Necesito que cuando en la primera página escriba in texto, se repita en todas las paginas siguientes mas o menos en el mismo lugar. SOlo logro hacerlo con los encabezados y pie de paginas, pero no me sirve en esos lugares, deben ser a mitad de la hoja. ¿podrian ayudarme? gracias
Hola Buch. Me alegra que te haya gustado el tutorial y te haya servido de ayuda.
Para el problema concreto que tienes, la única manera que hay de hacer que un texto introducido en cualquier parte de una página se repita en todas las demás exactamente a la misma altura, has de crear una Macro.
Una Macro es una función en forma de secuencia de acciones a realizar con el Word. Puedes usar las que ya vienen predefinidas, entre las que he estado buscando y no he encontrado una similar a lo que tu buscas, o bien puedes grabar tu propia Macro, que es lo que tienes que hacer. Es sencillo, le das a grabar y enseguida te pide el nombre que quieres dar a esa macro. La nombras como quieras y a continuación realizas la acción que quieres que se repita en todo el documento. En nuestro caso podrías situarte al inicio de la página, en la primera línea, y descender con el cursor tantas líneas como quieras e insertar el texto a la altura deseada. Regresas a la opción de Macro en el menú y pulsas detener grabación, y a partir de ahí, lo único que has de hacer es acceder de nuevo a Macros en el menú herramientas, buscar la que acabas de crear y pulsarla. Verás como aparece ese texto a la altura deseada en todas las páginas del documento. Espero que te haya servido de ayuda.
Saludos.
Qué bien! Por fin me entero de cómo hacer un índice automático en Word. Después de consultar la ayuda y de multitud de páginas, por fin alguien lo explica tan secillo, para que lo pueda entender todo el mundo. Gracias. Pero ahora me surge una duda. Estoy redactando mi tesis, llevo más de 400 páginas, con un montón de imágenes y tablas, con lo cual el documento ocupa un montón; así que he tenido que partirlo en 2 y no sé si lo tendré que partir en 3 ó 4 después. Entonces, ¿se podría hacer un único índice automático para 2 ó más documentos? Gracias.
GRacias eklektiko. Todo ha sido muy útil. suerte con tu pagina.
Gracias, informacion muy util, aun habiendo pasado un tiempo razonable desde su redaccion. GRACIAS
Yo hice una tesis y la justifique y salieron las palabras con espacios y el maestro me dijo que habia una justificacion especial para eso sabes cual es?
Hola!
Muchas gracias. La verdad es que, a veces, entre tantas otras opciones, no encontramos algo tan sencillo cómo poner una nota de página… Aquí, para quien le interese, lo explicamos paso por paso: http://www.uncomo.com/articulo/como-poner-un-pie-de-pagina-en-word-3560.html
Hola!!!!!
muchisimas graxxias me resolviste mi problema:)):):):)