Yo desde luego… sí.

Hace un año por estas fechas recibí un correo tan inesperado como gratificante por el remitente que lo enviaba y el continente de la botella. Dicho mensaje lo escribí yo mismo una año antes (o sea, hace dos años) y me interrogaba por un montón de incertidumbres y sueños, inquietudes que a día de hoy (dos años después) siguen latentes.

Ayer recibí la respuesta a ese mensaje, un papel arrugado lanzado hacia el futuro un año en el espacio-tiempo para que lo recibiese el Rafa actual. Todo esto lo hago a través de una página (Futureme) que llamó mucho mi atención el día que la descubrí y que me sirve principalmente para recordar al Rafa de dentro de un año, que un año antes tenía unos sueños que nunca ha de perder, ya que por mucho oasis que encontremos en el camino, hay que alcanzar nuestra meta, nuestro destino.

El tiempo pasa muy rápido y dentro del ajetreado ritmo diario viene bien un paréntesis para reflexionar sobre nuestro estado de ánimo y si nos hemos alejado demasiado del sendero a seguir. Soy feliz y eso es lo más importante. Creo que llevo el rumbo correcto. Sopla el viento a favor… ¡soltemos las velas!

“Hola Rafa, tal y como ocurrió hace un año cuando recibiste tu primer correo de futureme, hoy vuelves a recibir otro de tu yo del pasado en el que te respondo a algunas preguntas y planteo algunas nuevas. Para empezar ya no vives en casa, hace meses que estás viviendo en un piso con unos amigos y te va bastante bien, sigues con el proyecto aunque hay que mejorar la metodología de trabajo para que esto comience a dar sus frutos. Las finales en concursos y los premios han llegado tio, e incluso has terminado el DEA, pero no te conformas y sabes que quierés cumplir unos objetivos, unas metas que estos días perfilas tras el descubrimiento “del Secreto”. Por lo pronto espero que cuando leas este mail tu empresa esté formada, y en caso contrario sea porque alguno de tus otros sueños se ha hecho realidad y has pospuesto el de la creación de la empresa, aunque creo que esa debería ser una prioridad. En cuanto a Elena… me dejó en Junio y aún estás recuperándote. así que espero que cuando
leas esto estés no sólo recuperado, sino emocionalmente fortalecido y manteniendo alguna relación. Sí tio, te deseo de todo corazón que hayas sido capaz de enamorarte y encontrar a tu chica. así que siguiendo con la tradición instaurada el año pasado comienzo a lanzarte nuevas preguntas que sólo tú podrás responder: ¿sigues en Cáceres?¿Has montado la empresa?¿trabajas?¿sigues con el voleibol?¿sigues en forma?(te recuerdo que hace un año estabas hecho una mala bestia, y espero que sigas igual)¿has viajado mucho este año?¿sigues con el blog?¿qué tal te va?¿algún proyecto nuevo e interesante?¿tienes coche?¿moto?… ¿novia?.
Tío mucho ánimo y de verdad que deseo que al menos sigas tan positivo como siempre, siendo feliz, agradeciendo todos los días las cosas buenas que tienes, eres y te rodean, y visualizando lo que quieres conseguir en esta vida para que se haga realidad.”

Esta semana se celebra en Cáceres el 5º Congreso Internacional de Creatividad e Imaginación del 11 al 14 de Noviembre con motivo del Año Europeo de la Innovación y la Creatividad. Voy a asistir por parte de mi empresa (Solaria Energías Renovables S.L.) junto con mi jefe y otro compañero, puesto que además somos empresa patrocinadora del evento.

Muchas son ya las semanas que llevo sin dejarme caer por mi bitácora y es que no encuentro el momento. Un ritmo de vida frenético se ha apoderado de mi ser y para más inri vivo en una nueva casa que aún no posee la tan vital (al menos para mí) Internet. Así las cosas, no me va a quedar más remedio que aprovechar ratos muertos en casa de mis padres cuando venga de visita para congraciarme con mi blog y amigos seguidores, aunque espero tener conexión en pocos días (y espero que realmente sean días y no semanas).

No pocos cambios he sufrido en mi rutina diaria, aunque el principal ha sido una mudanza a un ático en el centro de cáceres. Típico piso de portería en la azotea del edificio, pequeñito y reformado, que con un poco de esfuerzo (si Sandra escuchase lo de “poco” estaría poniéndome ahora mismo un careto de completa incredulidad) y cariño lo hemos hecho habitable. Dispone de un salón-comedor-cocina americana, un cuarto de baño, dos habitaciones y una terraza de más de 300 m cuadrados, que aunque pertenece a la comunidad, nos la hemos apropiado con todo el derecho del mundo.

El trabajo me va muy bien y cada día estoy más contento y a gusto, tanto por las tareas que desempeño como por la relación que mantengo con mis compañeros y jefe, y si bien es verdad que al principio me costaba encontrar mi sitio, cada día tengo más claro cuáles son mis funciones dentro de la empresa y qué es lo que puedo aportar, siempre desde la libertad da acción y reacción que tengo a mi alrededor.

Así que mientras por las mañanas trabajo, las tardes las he gastado (que no malgastado) en sendos cursos de fotografía el primero y diseño gráfico el segundo (este último en Bellas Artes) que me tenían totalmente entretenido hasta la hora de entrenar. Hasta tal extremo ha llegado mi enganche que por fin me he decidido a regalarme uno de esos infinitos caprichos que se van encolando en una lista interminable de “deseos” hasta acabar en el baúl de los recuerdos, pero que en este caso se ha hecho realidad: Una cámara de fotos reflex, más concretamente una Canon EOS 1000D y dos objetivos (un gran angular y un teleobjetivo) así que estoy muy ilusionado con este nuevo hobby, para el que espero sacar tiempo libre desde ya mismo.

Después de una dura jornada de entreno ya no quedaba tiempo para otra cosa que no fuese disfrutar un rato de una buena copa de vino, de mi casa nueva y como no de mi chica, con la que comparto el nido.

Los días van pasando vertiginosamente y me mente se encuentra más activa que nunca. Hace meses que dejé de fumar, llevo una vida relativamente sana para lo que siempre fui, mi cuerpo se mantiene en forma y mi corazón ocupado. Buenos tiempos para la lírica, pero esto no implica que me vaya a relajar porque acomodarse es fácil. Soy consciente de que este es el camino, no el fin, y que he de seguir su senda para alcanzar las mentas que me he marcado. Todos tenemos un sino y hemos de luchar por él, y sé que lo vivido en estos 31 años de vida son el preludio de un destino escrito en mi genética el mismo día que una matrona me puso boca abajo mientras me sujetaba de  los tobillos y azotaba mi ya prominente culo. Ese día lo supe, aunque no me acuerde, ese día lo supe.

Espero tener parte de mis tardes libres y conexión a internet para retomar mis andanzas blogueras, pero de momento me conformo con asomarme a la ventana de este mi blog y gritar a pleno pulmón que estoy vivo, que no tengo miedo, que sigo aquí y que cada día estoy más y mejor preparado para afrontar lo que se avecine.

“El destino es el que baraja las cartas, pero nosotros los que las jugamos.” Arthur Schopenhauer

Hoy ha nacido un nuevo blog en el que tengo puestas mucha ilusión y expectativas: Bloggerdospuntocero.

Su creador, además de ser un gran amigo, compañero de carreras y andanzas voleiboleras, es un experto informático que lleva peleando muchos años con estos cacharros tan incomprensibles para muchos de nosotros. Es por ello que se ha decidido a arrojar un poco de luz sobre el universo de los bytes, configuraciones, hardware, Sistemas Operativos y  PCcomeduras de olla en general. Creo sinceramente que puede ser un punto de referencia constante para todos, aunque aún esté sangrando el parto y el blog se encuentre fresquito, fresquito (Charly los blogs de wordpress son muy fáciles de configurar, ya verás como en unos días te mueves en ellos como pez en el agua)

Todo esto lo hará deleitándonos con sus cuasi masoquistas palizas a lomos de su bicicleta de carreras o la de montaña, aderezado con su par de horas corriendo en el mismo día, con lo que nos dará a conocer un poco al deportista que hay detrás del ordenador. Bonita combinación que ya experimento en blogs que me ha acercado Popita como puede ser el de Atalanta: Radio Tri (música y deportes unidos de la mano). Por lo tanto para todo aquel friki que quiera conocer un poco más como funcionan las entrañas de un aparato sin el que no podríamos vivir, dejo otra combinación digna de seguimiento: ordenadores y deportes unidos de la mano. (¿alguien se apunta a crear un blog sobre música y ordenadores… unidos de la mano?).

Charly sé constante y… ¡Larga vida al Blog.!

Escribir a estas alturas de la vida una miniguía introductoria al mundo Mac para usuarios que vengan de Windows puede carecer de sentido por dos razones bastantes obvias: la primera es la cantidad de información existente al respecto en la red y la segunda es la simpleza y sencillez del sistema operativo Mac OS X, que permite que un usuario sin experiencia encuentre las cuatro cosas básicas para funcionar de forma intuitiva. Ese es el gran acierto de este sistema operativo desde el punto de vista del usuario: que no tienes que hacer nada, hasta tal punto que uno se dedica a encender el ordenador (impresionante lo poco que tarda en arrancar y cerrarse el sistema) y a realizar las rutinas de todos los días como un autómata, ya que apenas hay que pensar.

Digamos que se podría hacer una analogía entre perros y gatos, y Windows y Mac. Hay quien dice que los perros tienen muy clarito quién es su amo y que están aquí para servirnos, mientras que con los gatos parece que es al revés: para ellos su dueño es el sirviente y ellos los amos puesto que hacen lo que les sale de los bigotes todo el santo día y te buscan sólo para que les llenes el comedero de pienso, les eches agua en su bebedero o les abras la puerta para que se hagan su ruta turística por la casa. Pues con Windows y Mac Os ocurre lo mismo. Mientras que con Windows uno se pasa todo el día configurando y desconfigurando, instalando y desistalando y en definitiva peleándose con las entrañas del ordenador, con un Mac todo eso es invisible al usuario, es decir, el ordenador pasa a ser una herramienta útil para un determinado fin. Con Windows nosotros tenemos que ser la herramienta que mantenga constantemente saneado el equipo. Dicho esto y habiendo utilizado una analogía bastante clara de mi forma de ver las cosas como usuario de ambas plataformas, paso a dar unas breves instrucciones para esos nuevos usuarios que aún anden perdidos en el mundo del Leopard (Mac Os 10.5):

Lo primero es percatarse de que el escritorio está vacío, ni iconos ni nada. ¿qué hago para comenzar a trabajar? bajar el punterito de mi ratón a la parte inferior de la pantalla para que aparezca una barra de herramientas (copiada por otros sistemas hasta la saciedad) conocida como Dock donde tendremos acceso a las aplicaciones más comunes. Se puede tener esa barra de herramientas siempre visible o incluso en los laterales o parte superior de la pantalla. Con seleccionar una aplicación estaríamos funcionando. En la parte superior de la pantalla existe una barra de menús fija para acceder al Finder, que es a Mac lo que el explorador de carpetas a Windows, luego si queremos echar un vistazo por los directorios del equipo ya sabemos donde hacerlo. También podemos acceder al Finder a través del Dock ya que es el icono de la carita sonriente o pulsando las teclas (cmd+n). Una vez que ejecutamos una aplicación y aparece su icono en el Dock, podemos mediante el menú contextual desplegado con el botón derecho del ratón sobre el icono de la aplicación, hacer que ésta se quede de forma permanente en el dock como acceso directo.

Dicho esto, toda aplicación que abramos tendrá la barra de herramientas con las opciones principales en la parte superior de la pantalla, así que no os volváis locos buscando en la propia ventana de la aplicación (confieso que al principio me costó darme cuenta de eso). Siempre tendremos una aplicación activa, cuyos menús se presentan en esa barra. Cuando cambiamos de aplicación, los menús de la barra cambian a los de la nueva aplicación activa. Ya no tenemos los menús de cada programa en la propia ventana del programa como en Windows. Para saber qué programa está activo baste mirar su nombre en la barra de menús (arriba a la izquierda)

Las ventanas no tienen las opciones de minimizar, maximizar y cerrar como en Windows, sino las de Maximizar/Minimizar en el mismo botón (verde), minimizar en el dock (amarillo). Esto también se consigue haciendo doble click en la parte superior de la ventana) y cerrar (rojo).

Casi todas las cosas que en Windows se hacían con la tecla ctrl (por ejemplo copiar: ctrl+c) ahora se hacen con la tecla cmd (o la de la manzanita).

En la esquina superior derecha tenemos una lupa (spotlight) que nos permitirá encontrar cualquier documento o aplicación.

Ya está, ya sabemos en qué entorno de trabajo nos estamos moviendo. Pero si ahora quiero cambiar configuraciones del sistema (algo que se hará bastantes menos veces que cuando se trabaja con Windows) el hermano mayor del panel de control de Windows es la aplicación Preferencias del sistema (en la carpeta Aplicaciones del Finder o suele estar directamente en el Dock), en donde podremos manejar las opciones más comunes. Desde cosas sencillas como cambiar el fondo del escritorio o la velocidad del ratón, a cosas más avanzadas como la configuración de red. Éste es digamos el centro de operaciones, el primer programa con el que hay que familiarizarse para empezar a conocer nuestro Mac.

Para los que usaban con frecuencia el Administrador de tareas en Windows (ctrl+alt+supr) para obtener información sobre los procesos y programas que se estuviesen ejecutando, comprobar el uso de la CPU, así como terminar programas y finalizar procesos, el equivalente en Mac para eso es el Monitor de actividad que se encuentra en la carpeta de Aplicaciones/Utilidades. Monitoriza y presenta estadísticas de los procesos que están ejecutándose en el sistema. En la misma carpeta (Utilidades) también tenemos la Utilidad de discos, que es la herramienta apropiada para hacer todo tipo de operaciones de mantenimiento en nuestros discos duros, desde verificar y reparar permisos hasta crear y administrar particiones. También desde aquí, podemos crear imágenes de disco, convertirlas a otro formato, e incluso grabar una imágen de disco en un CD o DVD.

Cómo se puede observar la carpeta Utilidades puede ser bastante importante ya que como su nombre indica, contiene programas de gran utilidad para controlar el sistema. El último que quería comentar es el Terminal, que sería parecido al Ms DOS de Windows (en windows: Inicio/ejecutar: cmd). OS X es un sistema operativo basado en UNIX. Si lo tuyo es el command prompt e introducir comandos, puedes hacerlo desde aquí. Para un usuario digamos ‘normal’, no es necesario en absoluto saber manejar esto, pero si eres un usuario avanzado y quieres usar comandos, herramientas y lenguajes de script de UNIX, Terminal es el programa apropiado para eso. Por complicado que parezca, la comunicación mediante comandos con una computadora siempre será más precisa y potente que mediante interfaz gráfica.

Como hoy en día no se hace nada con internet los Mac vienen con el navegador Safari instalado y la verdad es que va bastante bien. No obstante yo también tengo descargados el OPERA y el Firefox debido a su indudable calidad. Con Mac el que más uso es el Safari y de vez en cuando el Firefox (que es el que siempre uso con windows) porque este último tiene un potencial enorme con la gran cantidad de plugins disponibles para él. No obstante el más rápido, eficiente y con menos fallos dicen que es el Opera, aunque lo he probado muy poquito. Se puede instalar cualquiera de ellos.

Para navegar por nuestro Mac hay que tener en cuenta si se dispone del Mighty Mouse, ratón con 4 botones configurables (Preferencias del sistema/ratón y teclado). Pero para explotar el enorme potencial de Leopard para navegar hay que conocer qué es el Exposé y qué el Spaces.

Con el Exposé (Preferencias del sistema) se puede dar funcionalidad a cada esquina de la pantalla y acercando el ratón a dicha esquina se haría una cosa diferente, como ver todas las pantallas que hay, acceder al spaces, dejar libre el escritorio, etc.

El Spaces lo que no permite es multiplicar el número de escritorios que tengamos disponibles. También se puede acceder a través del ratón (por ejemplo en mi caso he configurado pulsar el botón central para que así ocurra), con la tecla de función F8 o incluso a través del Exposé (cuando acerco el puntero a mi esquina inferior derecha me aparecen todos los escritorios disponibles (uso 4). Con la combinación de Exposé, ratón y Spaces ganamos gran eficiencia en nuestra navegación y trabajo diarios.

El concepto de instalar y desinstalar programas en Mac es diferente y muy sencillo. Todos los programas se guardan en la carpeta Aplicaciones, accesible desde cualquier ventana del Finder. No es necesario rebuscar en el disco duro para saber los programas que tenemos o dónde se guardan. Dentro de la carpeta, podemos encontrar fácilmente cualquier aplicación simplemente comenzando a teclear su nombre. La forma de instalación más habitual es arrastrando los programas a la carpeta Aplicaciones sin más, aunque algunos programas vienen en un paquete con instalador. Para desinstalar un programa basta con arrastrar el icono a la papelera pero si queremos eliminar algún archivo de preferencias que haya quedado en alguna parte del sistema operativo existe una aplicación AppZapper que desinstala estos archivos de preferencias con sólo arrastrar el programa sobre el AppZapper. No obstante, a diferencia de Windows, no notaremos un funcionamiento erróneo ni lento por tener estos archivos por ahí.

Para terminar me gustaría hablar de una aplicación que me permitirá tener una máquina virtual con cualquier sistema operativo corriendo bajo Leopard: Vmware Fusion. Un sistema virtual por software es un programa que simula un sistema físico (un ordenador, un hardware) con unas características de hardware determinadas. Cuando se ejecuta el programa (simulador), proporciona un ambiente de ejecución similar a todos los efectos a un ordenador físico (excepto en el puro acceso físico al hardware simulado), con CPU (puede ser más de una), BIOS, tarjeta gráfica, memoria RAM, tarjeta de red, sistema de sonido, conexión USB, disco duro (pueden ser más de uno), etc. En definitiva, al arrancar la máquina virtual con Windows es como si tuviese el windows instalado en el ordenador, con lo que podría instalar y ejecutar aplicaciones específicas de otros sistemas operativos y ejecutarlas en mi Mac arrancando la máquina virtual.

Aquí dejo una guía con programas útiles para Mac.

Extraña situación la que he vivido esta mañana. Me encontraba en una céntrica sucursal de la Caja de Extremadura porque tenía que hacer un ingreso para pagar la matrícula del taller de Diseño Gráfico de Bellas Artes al que me quiero apuntar este año, cuando atónito he presenciado como un extranjero intentaba cambiar un puñado de dólares a euros y no lo conseguía.

Aunque el extranjero en cuestión hablaba inglés a la perfección, ha terminado la conversación con el cajero que le ha atendido hablando un portugués con acento sajón, con lo que no me ha quedado nada clara su procedencia. El caso es que el pobre hombre pretendía cambiar unos 100 dólares a euros para gastárselos en nuestra querida ciudad patrimonio de la humanidad y éste era el quinto banco que visitaba para poder cambiarlos según él. La cara de los pobres cajeros que le atendían era todo un poema y me han entrado ganas de ofrecerme como traductor, pero la situación era tan obvia que sobraban traductores y palabras. Según el cajero la culpa era del ordenador, y apelaba a la paciencia del pobre hombre para que el cambio se pudiese hacer efectivo, pero a su vez aconsejaba al guiri que se fuese a la sucursal de un banco de la competencia que había por allí cerquita para que cambiase su dinero si le urgía disponer de él cuanto antes. Ni que decir tiene que tanto el guiri, como un amigo suyo que se acaba de acercar para ver qué coño pasaba, como yo, estábamos flipando en colores, pero lo que más me ha llamado la atención de todo esto ha sido la obvia queja que ha hecho el turista al cajero: ¿Cómo es posible que en una ciudad turísitica, patrimonio de la humanidad y que aspira a la capitalidad  europea no me puedan cambiar 100€ en ningún sitio?

Ahí dejo la pregunta lanzada por el paciente y educado turista (porque si me pasa a mi esto probablemente me hubiese cagado en la puta madre que parió a más de uno):

¿Cómo es posible?

¿Cómo es posible aspirar a la capitalidad europea de la cultura… sin cultura?

¿Cómo es posible que en cáceres haya apenas 3 o 4 salas en las que se pueda ver música en directo?

¿Cómo es posible que exista una fuga de cerebros tan atroz a falta de trabajo especializado para nuestros jóvenes?

¿Cómo es posible que el número de matriculados en la Universidad de Extremadura descienda año tras año?

¿Cómo es posible que a las tres me tenga que ir a casa por decreto ley después de cenar con unos amigos sin apenas tiempo para tomarme una copa de postre?

…

¿Cómo es posible?

Hace tiempo que quería escribir este Post, pero desde que comencé a trabajar confieso que ando bastante liado, así que ahora que estoy relajado y me apetece, aprovecho para hablar de una filosofía de organización de tareas conocida como GTD (Get Things Done) que hace mucho tiempo que aplico con diferentes tipos de software, ya que la filosofía en sí está por encima de un software u otro, se basa en gestionar y organizar de la mejor manera posible las tareas o proyectos que uno ha de realizar a lo largo del día.

El concepto fue acuñado en el año 2001 por David Allen cuyo título era precisamente este: Get Things Done: the Art of Stress-Free Productivity. El concepto que subyace bajo esta filosofía y por el que resulta tan útil para mí es tan simple como difícil de plasmar en la realidad: borrar y descargar nuestra mente de preocupaciones y tareas pendientes de realizar y dejarlas almacenadas en algún sitio específico para liberarla y ganar eficiencia en nuestro trabajo diario. Esto tan básico y que la mayoría de nosotros realizamos a diario cuando escribimos algo en un post-it y lo pegamos a la pantalla del ordenador, se complica cuando se han de gestionar muchas tareas, actividades, proyectos y en definitiva pensamientos e ideas que nos atraviesan el cerebro constantemente.

A diferencia de otros expertos en gestión del tiempo, Allen no se centra en el establecimiento de prioridades. En su lugar, él insta a la creación de listas de tareas específicas para cada contexto, y  sugiere que cualquier nueva tarea que pueda ser completada en menos de dos minutos debería ser hecha inmediatamente.

Así es como, en una versión realmente resumida funciona la filosofía GTD:

1. RECOPILAR: Identificar todas las “cosas” (stuff) que existen en nuestra vida y que no se encuentran en su sitio correcto. Capturar todo lo que capte nuestra atención. Esta es la definición de “stuff” que da Allen en su libro:

“anything you have allowed into your psychological or physical world that doesn’t belong where it is, but for which you haven’t yet determined the desired outcome and the next action step. [pg. 17]”

Es decir, las cosas que merodean nuestra cabeza y nos pueden generar estrés o ansiedad: Reuniones de evaluación, si nos hemos quedado sin papel higiénico y hay que comprar, pedir las fotos a un amigo de nuestro último viaje, la cortadora del césped rota o echar los papeles en bellas artes. Todo aquello que necesitemos ecordar, realizar o darle seguimiento lo depositaremos en “cubos” externos. Si hablamos de algún programa, esos cubos externos podrían ser carpetas para archivar.  Por lo tanto lo primero que vamos a tener es una carpeta INBOX o ENTRADA donde vamos a guardar todo aquello que posteriormente revisaremos.

2. PROCESAR: Como consecuencia del primer paso tenemos una caja contenedora o colectora de ideas donde hemos ido almacenando todo aquello que se nos pasaba por la cabeza sin ton ni son y habrá que ir recolocando cada cosa en su sitio, es decir, procesar. Para empezar, tal y como se dijo antes, si una tarea lleva menos de dos minutos hacerla se realiza en el acto. Si no es el caso habrá que organizarla en alguna de las siguientes listas o carpetas sugeridas:

3. ORGANIZAR:

• Próximo: En esta lista irían todas las ideas que se han de realizar en el día o inmediatamente. Aunque puede haber muchos pasos y acciones que se requieran para completar un hito, siempre habrá algo que tú necesites hacer primero y debería ser guardado en la lista de acciones próximas. Preferiblemente, éstas se guardarán por el contexto en el que se pueden hacer: ‘en la oficina’, ‘por teléfono’, o ‘en la tienda’.

• Proyectos – toda tarea inconclusa (que Allen denomina open loop ‘bucle abierto’) en tu vida o trabajo que requiere más de una acción para ser realizada se considera un ‘proyecto’. Estas acciones deben ser revisadas periódicamente para asegurar que todo proyecto tiene una próxima acción asociada a él y que puede ser llevada a cabo.

• En espera – cuando tú has delegado una acción en alguien o estás esperando un evento externo antes de continuar trabajando en un proyecto debe ser registrado en tu sistema y comprobado periódicamente para ver si existe alguna acción adecuada o hay algún recordatorio que necesite ser enviado. Esta carpeta o lista yo no la uso.
• Algún día/Quizá – se trata de cosas que quieres hacer pero actualmente no es posible. Algún ejemplo podría ser ‘aprender Chino’ o ‘tomarse unas vacaciones para hacer submarinismo’.

Ya hemos creado el sitio correcto en el que confiamos y que soporta nuestros valores y estilo de trabajo, es decir nuestras listas adaptadas a nuestros gustos y ahora hemos de poner nuestros pensamientos (stuff) en el lugar correcto constantemente, es decir, sacarlas del INBOX a la lista apropiada:

4. REVISAR Y HACER

Hay que iterar este proceso constantemente para tener ordenadas nuestras tareas. Cualquier sistema de organización no es bueno si gastamos mucho tiempo en organizar las tareas en lugar de hacerlas.

Existen muchas herramientas (gmail ya ha incorporado su propio gestor de tareas e incluso se podría aplicar la filosofía GTD con las etiquetas de nuestra cuenta de correo), pero sin duda la mejor herramienta que he usado para organizar mis tareas es THINGS, aplicación disponible sólo para MAC. Intuitiva y simple es una maravilla que trae ya las listas creadas por defecto, te permite añadir etiquetas a cada tarea para poder buscarlas por contexto y crear proyectos:

Una de las ventajas en su interfaz es la uniformidad, permitiendo que siempre estén a la mano las acciones programadas para “Ahora” “Siguiente” “Algún día”, proyectos, áreas de responsabilidad y otras formas de organización personal. Además permite el trabajo colaborativo. Sin duda es la mejor herramienta de las cientos que hay en el mercado, pero hace unos meses comenzó a ser de pago y tuve que buscar otra que sirviese para mis intereses y fuese gratuita y he aquí que apareció en mi vida Evernote.

Evernote tiene los siguientes pilares potentes sobre los que gira la herramienta:

- El primero es que es una herramienta gratuita y disponible para las plataformas Mac y Windows, que se sincroniza en nuestra cuenta del servidor, así que podemos tener nuestras tareas siempre actualizadas y sincronizadas en distintos equipos. Además con mandar un correo a nuestra cuenta de correo de Evernote, se crearía un evento.

- Permite realizar capturas de pantalla o incluso fotos con webcam. Toda captura es automáticamente procesada e indexada con lo que nos permitirá realizar búsquedas. Con esto quiero decir que si le hago una foto a la lista de la compra y se inserta esa imagen en el sistema, Evernote es capaz de reconocer el texto de la imagen y me permitiría buscar los productos que aparecen en dicha lista de la compra.

- Tiene un potente sistema de búsqueda.

- Existen gran cantidad de plugins para distintos sistemas operativos y navegadores que nos permiten hacer clips de imágenes, páginas web, capturas de pantalla, sincronizar con nuestras redes sociales, etc.

El gran problema de Evernote es que no es un gestor de tareas puro, sino más bien un gestor de contenidos, donde al final acabamos almacenando todo tipo de información que nos parece interesante y eso difiere del concepto de tarea. (TAREA distinto de INFORMACIÓN). Por ello corremos el peligro de complicar en demasía un sistema concebido para administrar nuestras actividades de la manera más eficiente posible. Yo he acabado usando Evernote para las dos cosas: gestionar tareas y contenidos y con el tiempo y la práctica he sido capaz de sacar mucha rentabilidad al software, pero seguramente cada usuario le saque a la herramienta su propio provecho. Como muestra os dejo una captura de pantalla de las listas que uso en Evernote:

También un post donde explican cómo configurar Evernote para aplicar la gestión GTD de actividades, pero recordar que tanto en este post, como en el video tutorial que enlazo más abajo, se dan unas pautas personales (muy buenas y recomendables todo sea dicho) que pueden ser adaptadas a las necesidades específicas de cada uno: Evernote y la filosofía GTD. Configurando Evernote.

Aquí os enlazo un video tutorial (screencast) comparativo de Evernote y Things.

“Si no existe la organización, las ideas, después del primer momento de impulso, van perdiendo eficacia.”. Ernesto Che Guevara

Eres el calcio, el potasio, el fósforo, las Vitaminas A,B,C,D y E que necesita mi corazón. Eres la luz sin polarizar, el albedo, la reflexión total de un cable de fibra óptica directo a mi retina. Eres intrépida y aventurera, con la capacidad necesaria para distinguir un oasis en el camino y pasar de él, directa a tu destino. No eres vendedora de palomitas, no eres una más. Los de nuestra especie nos reconocemos enseguida, vagando por el mundo, buscando. Tú ya has encontrado lo más difícil: conoces el Secreto, descubriste la verdad, y ahora es sólo cuestión de tiempo terminar el plan trazado para ti hace ya 30 años. Cuando se conoce el destino las zancadas son de siete leguas. Eres pura vocación. PQMFOV. Alardeaba de mi paciencia hasta que te conocí y me descubriste el verdadero significado de esa palabra.  Sincera y directa… ¡feliz!, porque no permitirás que las cosas que te aparten de la felicidad se interpongan en tu camino. Seguiré aprendiendo de tí. A fin de cuentas…  sólo queremos que nos quieran.